各系部：

为做好新学期上课准备工作，保证教材有序发放，现就有关事项通知如：

一、发放时间

因受极端天气影响，发放时间稍作调整，具体为：

2月24日13:00-17:30

2月25日8:30-17:30

根据实际情况，未能及时领取教材的班级，可在开学第一周继续领取。

二、发放地点

教材供应商省新华书店发放地（桔苑三栋四栋连廊，一粟堂侧门对面）

三、发放方式

按照行政班集中发放，为更好地服务于学生，教材供应商省新华书店将采取点对点服务（学生领取教材，清点完毕后统一安排专车送至学生寝室或者班级教材发放点）。现将有关事项通知如下：

 1.各班级自行打印班级名册（教务管理系统——学籍管理——学籍信息查询——按班级打印学生名单，一式两份），由辅导员签字并加盖系章后作为凭证领取教材。

特别提醒：按班级实际在校人数领取教材。转专业学生跟随新转入班级领教材，如转专业手续未办理，待手续办理完毕后，凭转专业流程表到教材供应商省新华书店发放地单独领取；已经办理或准备办理休学、退学、参军等手续的学生暂不领取教材。

2.各班事先安排好教材指定送达位置（建议指定一个地点），并安排相关同学负责教材送达之后的转运工 作。

3.辅导员按规定时间组织学生代表在指定地点领取教材，建议各班安排5名学生（1人负责点数，4人负责搬运本班教材）到领取教材，教材以班级为单位集中发放。学生代表领取时应认真核对各班级的发书单，检查教材书名、出版社、作者、价格、数量、品种等信息是否与发书单一致，仔细核对无误后在领书单上签名确认并写上联系电话，领取教材后及时退离窗口，有质量问题及时向工作人员反映。

4.各班在桔四领取完教材后，迅速清点本班级的教材，确认无误后将班级指定地点告知在场工作人员，并按照要求迅速装车，教材供应商省新华书店安排专车转移教材至指定送达位置。

5.车辆到达班级指定点后，各班安排相关负责同学清出教材以便同学领取，请各班负责同学将未能及时领取的教材存放在室内安全位置，以免被雨水淋湿或丢失。

6.如遇少数教材未到，请学习委员在教材供应商省新华书店留下电话，以便及时联系补发。

四、注意事项

1.天冷路滑，请同学们注意防风保暖并带好雨具。

2.各班级务必提前计划好本班教材的指定送达位置（建议指定一个地点）和送达后的清点人员。如在下发过程中造成教材丢失情况，由班级自行解决。

3.学生领取教材后暂不书写姓名，先检查所发教材与开设课程是否一致，如有问题及时更换。

4.教材发放工作量大、时间短，请各Xing Kong Sport及时通知辅导员、班主任以及各班级学生提前做好准备工作。

五、联系电话

  教材供应商省新华书店：陈骞：17764067455

                吴涵：15072386735

  附件1：法商Xing Kong Sport2023-2024学年第2学期教材选用明细表.xlsx

  附件2：法商Xing Kong Sport2023-2024学年第2学期教材领用安排表.xls 

                                     教务部

                                   2024年2月23日